[PLS-matematica] Ulteriori informazioni su rendicontazione

[Daniele Boffi]

Carissimi,

vi trasmetto alcune informazioni aggiuntive sulla rendicontazione.

Ovviamente non mi sfugge la situazione paradossale per cui sono a
chiedervi come avete utilizzato dei fondi che non avete ancora
materialmente ricevuto. D'altra parte la macchina del ministero non si
ferma e nel contempo e' nostro interesse dimostrare di aver lavorato, e
lavorato bene nonostante le difficolta', anche ai fini dell'erogazione
della terza annualita' del progetto (che verra' decisa a breve dal
MIUR).

Pur essendo ancora in attesa di indicazioni ufficiali da parte del
Ministero, vi confermo che mi dovrete inviare la rendicontazione entro
il 15 novembre, in modo che io possa assemblare il tutto e presentare
il rendiconto del Progetto Nazionale entro il 30 novembre. Come gia'
sapete, nella rendicontazione dei Progetti Nazionali ci viene richiesto
di indicare anche se sono state svolte attivita' nel 2014/15 e, in via
eccezionale, i costi relativi possono essere inseriti nella
rendicontazione finanziaria presentando un'adeguata motivazione.
Dimostrare che le attivita', seppur in tono minore, sono proseguite
anche nel 14/15 ritengo sia utile; se ritenete di inserire nella
rendicontazione i costi di tali attivita' vi chiederei di allegare una
motivazione da inserire nella rendicontazione.

La rendicontazione economica riguardera' di norma quindi tutte le spese
sostenute o impegnate dal 1 settembre 2015 al 30 ottobre 2016. Per
spese impegnate si intendono tutte le spese gia' "impegnate" (in senso
amministrativo) sui fondi PLS, ma per le quali non e' stato ancora
effettuato il pagamento. Ad esempio: buoni d'ordine emessi ma non
ancora fatturati; bandi gia' emessi con impegno di fondi ma magari non
ancora conclusi, attivita' di assistenza-tutoraggio gia' realizzate ma
non ancora pagate, ecc.

Penso possa essere utile richiamare alcune buone pratiche nell'utilizzo
dei fondi.
Innanzitutto, la scadenza del 15 novembre non deve essere una corsa ad
esaurire il budget previsto per quest'anno. Io spero che tale budget
sia stato speso e speso bene per le attivita' programmate. Se per
qualche motivo (non ultimo i problemi legati alla firma dell'accordo)
non avete speso tutto, potrete trasferire i residui nel budget del
secondo anno del progetto.
In particolare, ricordate che le spese di materiale inventariabile
devono essere ridotte al minimo e ben giustificate. In generale ci
aspettiamo che una quota significativa del budget sia destinato a
compensi per gli insegnanti coinvolti nel progetto.

Vi allego una prima bozza dei file che utilizzeremo per la
rendicontazione (un file excel e due file word): sono file condivisi
anche con gli atri coordinatori nazionali.

Il file excel contiene 7 fogli di lavoro. Nel primo foglio
(Consuntivo1516) andranno inserite le spese a consuntivo 15/16 (ed
eventualmente 14/15); nel secondo foglio (Preventivo1617) la richiesta
di finanziamento a preventivo per il 16/17; nel terzo (Indicatori), i
valori degli indicatori previsti e realizzati per le diverse azioni.
Gli altri quattro fogli (Laboratorio PLS; Autovalutazione;
FormInsegnanti; RiduzioneAbbandoni) conterranno una descrizione
semi-quantitativa delle attivita'.

Un file file word contiene invece campi testuali dove descrivere:
- pag.1: eventuali attivita' svolte nel 14/15 (max 4000 caratteri);
- pag. 2-5: attivita' svolte nel 15/16, suddivise per tipologia (una
  per pagina, max 4000 caratteri per pagina);
- pag. 6: attivita' previste nel 16/17 (sulle quattro tipologie di
  azione, max 6000 caratteri totali).

L'altro file word e' l'allegato 4 dell'accordo di partenariato: verra'
compilato con i dati finanziari e controfirmato da voi e dal vostro
referente amministrativo. Sara' l'ultimo file che mi invierete:
aspettate a compilarlo.

Vi chiederei di cominciare a guardare i file e di segnalarmi eventuali
errori o incongruenze.

Un caro saluto,

Daniele
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