[PLS-matematica] richiesta dati per accordo
Daniele Boffi
daniele.boffi at unipv.it
Thu Jun 9 22:48:54 CEST 2016
Cari Referenti,
ho finalmente avuto dalla mia amministrazione le informazioni su come si
procedera' alla firma dell'accordo.
Si tratta di una procedura analoga a quello che fanno anche le altre
sedi capofila.
Non appena avro' raccolto tutte le informazioni necessarie e completare
il testo dell'accordo, la mia amministrazione inviera' l'accordo alla
prima universita' elencata nell'allegato 1. Dopo che l'universita' 1
avra' firmato l'accordo, provvedera' a inviarlo all'universita' 2 e
cosi' via.
Come potete facilmente immaginare, il processo di firma puo' essere
veloce se tutto procede senza intoppi, ma puo' rivelarsi un boomerang se
qualche anello della catena si inceppa.
Vi chiedo pertanto di seguire con attenzione queste istruzioni.
Samantha Concolino mi aiutera' a raccogliere i dati necessari per
completare l'accordo. Vi chiedo di rispondere a questo messaggio
(lasciando invariato il subject e senza rispondere a tutta la lista)
mettendo in copia l'indirizzo samantha.concolino at unipv.it
Cercate di mandare tutte le informazioni richieste in un solo messaggio
di posta elettronica.
Anche chi mi avesse gia' mandato le informazioni richieste (grazie!) e'
pregato di rinviarle.
Tenete presente che fino a quando non avro' ricevuto i dati di tutte le
sedi non potra' partire la catena delle firme.
1. Non sappiamo ancora se e' possibile cambiare in questo momento i
referenti rispetto ai nomi indicati nel progetto approvato. Le (poche)
sedi che hanno cambiato il referente segnalino come prima cosa nel
messaggio di risposta la volonta' di cambiare il referente e indichino
entrambi i nominativi (precisando il "vecchio" e il "nuovo"). Vi faro'
sapere nel giro di qualche giorno se e' possibile cambiare ora il
referente o se occorrera' aspettare la fine del primo anno.
2. Come seconda cosa indicate il riferimento dell'ufficio a cui deve
essere inviato l'accordo per la firma. Serve anche il nome della persona
che se ne occupera' con il suo indirizzo di posta elettronica, il suo
numero di telefono e l'indirizzo di PEC (posta elettronica certificata)
per la firma.
3. Mandate quindi le informazioni necessarie per completare l'accordo
che avevo indicato nel messaggio precedente (informazioni da inserire
all'inizio dell'accordo e informazioni dell'allegato 3).
Nell'allegato 3 e' richiesto in particolare di indicare il nominativo di
un "Responsabile amministrativo del progetto". Se i fondi arriveranno al
vostro Dipartimento (come nella maggior parte dei casi), si tratta del
Segretario amministrativo del dipartimento. Altrimenti indicate il
funzionario che si occupera' della gestione dei fondi.
Se avete bisogno di ulteriori spiegazioni, mandate un messaggio (solo a
me) con subject appropriato.
Quando avete tutte le informazioni richieste, come gia' specificato,
fate reply a questo messaggio mettendo in copia Samantha e mandate tutte
le informazioni in un unico messaggio.
Un caro saluto,
Daniele
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